Подготовка к аудиту в соответствии с требованиями международных стандартов, требованиями Заказчика или законодательными требованиями..

Практически в конце каждого нашего обучающего курса мы обязательно рассказываем про успешное прохождение аудита в соответствии с требованиями международных стандартов (ISO, API и др.), законодательных требований Республики Казахстан или требованиям Заказчика (квалификация, аудит второй стороны и т.д.).
Мы всегда рекомендуем перед приходом внешних аудиторов обязательно использовать наши следующие советы, которые Вам помогут быть готовыми для успешного прохождения ЛЮБОГО аудита:
1. Провести оценку собственными силами – Прочитать, проанализировать и убедиться, что Вы понимаете ВСЕ требования стандарта или закона. Определить, что применимо и не применимо к Вашей деятельности или процессу. Ответить на вопросы, как-то:

• Определен ли четко процесс, который будет подвергнут аудиту?
• Определены ли ответственность, полномочия и роли?
• Введется и поддерживается ли документация?
• Эффективен ли процесс для достижения результатов? Насколько?

2. Подготовить персонал - Организация должна подготовить сотрудников для аудита. Это может включать:

• Внутреннее обучение по вопросам, которые могут быть во время аудита (объяснить цель, область, подход аудита).
• «Интервью» практика. Практиковаться задавать и отвечать на вопросы, поведение во время аудита, time management, прорепетировать «сложные» или форс-мажор ситуации.
• Подготовить «подсказки», ответы на возможные вопросы, ссылки на документацию и т.д.
• Проверить ВСЮ документацию, которую могут посмотреть во время аудита на местах.

3. Провести репетиционный аудит – возможно также нанять внешнего эксперта, для того, чтобы он провел аудит «свежим» взглядом.

• Провести аудит документации, учитывая требования стандартов, Заказчика или законодательства (использовать чек-лист, форматирование и ошибки и т.д.)
• Подготовить персонал (четко обговорить на интервью ответы, поведение и т.д.)
• Провести аудит (обязательно обратить внимание на вопросы и поведение высшего руководства во время будущего аудита).

4. Проанализировать ВСЕ обнаружения (негативные и положительные) во время репетиционного аудита и внести корректировки.

Основные критерии для выбора внешнего аудитора или аудиторской компании:

• Известность и надежность (репутация) аудитора или аудиторской организации. Насколько ценен и признается документ, выданный в конце аудита (заключение, отчет, сертификат)?
• Географическое расположение – убедиться, что аудитор или аудиторская организация присутствует на Вашем териториальном рынке или имеет аудиторов, которые говорят на местном языке. Так как не всегда перевод обеспечивает хорошее и четкое понимание во время аудита.
• Наличие опыта именно в Вашем отраслевом секторе, так как возможно Ваша отрасль имеет специфические требования, поэтому важно, чтобы аудитор или аудиторская организация уже имела в своем списке клиентов с Вашей отрасли.
• Возможность проведения комбинированного (интегрированного) аудита. Например, аудит системы менеджмента на соотвествие нескольким стандартам ISO (качества, окружающей среды и т.д.)
• Опыт и навыки аудиторов. Рекомендуем созвониться с Ведущим аудитором для того, чтобы расспросить про команду аудиторов.
• Стоимость аудита. Обязательно запрашивать смету по количеству дней аудита, стоимости за 1 день аудита, количеству аудиторов, а также накладные расходы с разбивкой.

Успешного Вам аудита!

" data-title:twitter="Подготовка к аудиту в соответствии с требованиями международных стандартов, требованиями Заказчика или законодательными требованиями." data-description="

Подготовка к аудиту в соответствии с требованиями международных стандартов, требованиями Заказчика или законодательными требованиями..

Практически в конце каждого нашего обучающего курса мы обязательно рассказываем про успешное прохождение аудита в соответствии с требованиями международных стандартов (ISO, API и др.), законодательных требований Республики Казахстан или требованиям Заказчика (квалификация, аудит второй стороны и т.д.).
Мы всегда рекомендуем перед приходом внешних аудиторов обязательно использовать наши следующие советы, которые Вам помогут быть готовыми для успешного прохождения ЛЮБОГО аудита:
1. Провести оценку собственными силами – Прочитать, проанализировать и убедиться, что Вы понимаете ВСЕ требования стандарта или закона. Определить, что применимо и не применимо к Вашей деятельности или процессу. Ответить на вопросы, как-то:

• Определен ли четко процесс, который будет подвергнут аудиту?
• Определены ли ответственность, полномочия и роли?
• Введется и поддерживается ли документация?
• Эффективен ли процесс для достижения результатов? Насколько?

2. Подготовить персонал - Организация должна подготовить сотрудников для аудита. Это может включать:

• Внутреннее обучение по вопросам, которые могут быть во время аудита (объяснить цель, область, подход аудита).
• «Интервью» практика. Практиковаться задавать и отвечать на вопросы, поведение во время аудита, time management, прорепетировать «сложные» или форс-мажор ситуации.
• Подготовить «подсказки», ответы на возможные вопросы, ссылки на документацию и т.д.
• Проверить ВСЮ документацию, которую могут посмотреть во время аудита на местах.

3. Провести репетиционный аудит – возможно также нанять внешнего эксперта, для того, чтобы он провел аудит «свежим» взглядом.

• Провести аудит документации, учитывая требования стандартов, Заказчика или законодательства (использовать чек-лист, форматирование и ошибки и т.д.)
• Подготовить персонал (четко обговорить на интервью ответы, поведение и т.д.)
• Провести аудит (обязательно обратить внимание на вопросы и поведение высшего руководства во время будущего аудита).

4. Проанализировать ВСЕ обнаружения (негативные и положительные) во время репетиционного аудита и внести корректировки.

Основные критерии для выбора внешнего аудитора или аудиторской компании:

• Известность и надежность (репутация) аудитора или аудиторской организации. Насколько ценен и признается документ, выданный в конце аудита (заключение, отчет, сертификат)?
• Географическое расположение – убедиться, что аудитор или аудиторская организация присутствует на Вашем териториальном рынке или имеет аудиторов, которые говорят на местном языке. Так как не всегда перевод обеспечивает хорошее и четкое понимание во время аудита.
• Наличие опыта именно в Вашем отраслевом секторе, так как возможно Ваша отрасль имеет специфические требования, поэтому важно, чтобы аудитор или аудиторская организация уже имела в своем списке клиентов с Вашей отрасли.
• Возможность проведения комбинированного (интегрированного) аудита. Например, аудит системы менеджмента на соотвествие нескольким стандартам ISO (качества, окружающей среды и т.д.)
• Опыт и навыки аудиторов. Рекомендуем созвониться с Ведущим аудитором для того, чтобы расспросить про команду аудиторов.
• Стоимость аудита. Обязательно запрашивать смету по количеству дней аудита, стоимости за 1 день аудита, количеству аудиторов, а также накладные расходы с разбивкой.

Успешного Вам аудита!

" data-counter>